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發(fā)福利卻惹出官司,企業(yè)這波“收買人心”的操作到底錯(cuò)在哪?

發(fā)表于:2019-09-03閱讀量:(2577)

對(duì)于員工來說可能都會(huì)覺得,公司福利肯定是越多越好;對(duì)于公司來說可能會(huì)認(rèn)為福利越好,越能留住員工。

但其實(shí),收到福利的員工卻并不一定都是滿心歡喜的。福利若發(fā)放不當(dāng),不僅不能散財(cái)聚人,反倒還可能給企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。

近幾年,各地有關(guān)職工福利的糾紛不僅數(shù)量逐年上升,案件爭(zhēng)議焦點(diǎn)和訴求類型也逐漸多元化。

據(jù)統(tǒng)計(jì),相對(duì)于傳統(tǒng)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件,涉及職工福利案件占比已達(dá)70%。

越來越多地涉及到高溫補(bǔ)貼、取暖費(fèi)、押金及住宿費(fèi)的返還等職工福利待遇的問題。所以,今天小編就來和大家談?wù)勱P(guān)于職工福利的發(fā)放問題。

 

01 福利包含什么?

根據(jù)福利發(fā)放的強(qiáng)制性來區(qū)分,一般來說,福利可以分為法定福利和補(bǔ)充福利兩類:

? 1、法定福利

就是我們平常經(jīng)常提到的“五險(xiǎn)一金”,還包括國(guó)家規(guī)定的法定年休假及帶薪年休假、以及特殊情況下的工資支付(如婚喪假工資、探親假工資、高溫津貼等)。

法定福利是企業(yè)的責(zé)任和義務(wù),僅能給員工以基本的保障和規(guī)范的印象,但對(duì)于人才的吸引和保留幾乎不會(huì)有任何作用。

? 2、補(bǔ)充福利

是企業(yè)為了體現(xiàn)自身的人文關(guān)懷,而對(duì)職工給予的一種津貼性質(zhì)的補(bǔ)充,并不具有法律強(qiáng)制性。

補(bǔ)充福利可以是現(xiàn)金福利,也可以是物質(zhì)福利。

主要包括兩種:

一是全員性福利即全體員工都可以享受的福利,如工作餐、節(jié)日禮物、健康體檢等。

二是特殊群體福利這是供特殊群體享用的福利,比如,傳統(tǒng)的住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等。現(xiàn)在有些企業(yè)針對(duì)不同群體,還會(huì)提供單身假、戀愛假等。

補(bǔ)充福利在提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,吸引員工、留住員工方面能起到很大的作用。

 

02 福利發(fā)放常見失誤

企業(yè)在制定內(nèi)部薪酬福利政策時(shí),應(yīng)首先確保法定福利實(shí)施到位,再考慮補(bǔ)充福利的發(fā)放。

若企業(yè)福利發(fā)放不到位,屆時(shí)不僅不能達(dá)到制定福利當(dāng)時(shí)的美好初衷,反倒給企業(yè)招致不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。

鑒于此,我們根據(jù)過往的一些經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了福利發(fā)放出現(xiàn)錯(cuò)誤操作導(dǎo)致發(fā)生爭(zhēng)議,主要集中為以下3種情形:

? 1、應(yīng)發(fā)福利未發(fā)

這類情形通常是法定福利發(fā)放不到位,比如說如未繳納社會(huì)保險(xiǎn),未給付加班費(fèi),未安排法定年休假,未為高溫工作人員支付高溫津貼等等;

還有約定福利卻拒發(fā),比如說在勞動(dòng)合同中約定了提供超出法定帶薪年休假天數(shù)的福利年假,提供年終獎(jiǎng),提供額外補(bǔ)助等等,但是,在實(shí)際執(zhí)行當(dāng)中,企業(yè)又以種種理由不予發(fā)放上述約定的福利。

? 2、應(yīng)發(fā)福利少發(fā)

這類情形通常是企業(yè)在執(zhí)行福利發(fā)放過程中,未能夠執(zhí)行到位導(dǎo)致。

比如說社保和公積金低繳;又或者法定年休假天數(shù)未給足;又或者雖然按照勞動(dòng)合同約定提供了一些補(bǔ)充福利,但其支付的比例或數(shù)額比原來的約定要低。

? 3、應(yīng)發(fā)福利錯(cuò)發(fā)

這類情形通常都是由于HR不熟悉法律或不懂法導(dǎo)致的,這就需要我們對(duì)常見的福利進(jìn)行一定的風(fēng)險(xiǎn)把控,加強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備,避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

 

03 福利發(fā)放風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防范

? 1、健康體檢福利

(1)普通員工的常規(guī)體檢

對(duì)于普通員工的常規(guī)體檢,企業(yè)有權(quán)不予安排。

但需注意的是,假如企業(yè)在與員工訂立的勞動(dòng)合同中將體檢作為勞動(dòng)保護(hù)的一項(xiàng)福利有過約定,又或者企業(yè)通過民主流程制定規(guī)章制度時(shí),將定期體檢規(guī)定在了制度當(dāng)中,那么,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按約定執(zhí)行該項(xiàng)福利。

如果沒有如約履行,那么員工有權(quán)根據(jù)勞動(dòng)合同約定或制度規(guī)定,提起仲裁,要求企業(yè)進(jìn)行履行。

(2)特殊員工的專項(xiàng)體檢

特殊員工的專項(xiàng)體檢是有法律保障的,企業(yè)必須予以安排,而不能擅自放棄,主要有以下幾種:

①未成年工;②職業(yè)病危害崗位員工;③女職工

各個(gè)地方對(duì)政策的規(guī)定可能都有所不同,國(guó)內(nèi)有不少的城市對(duì)女職工的婦科專項(xiàng)檢查,作了強(qiáng)制規(guī)定。

比如說上海市有規(guī)定,各單位應(yīng)每?jī)赡陮?duì)女職工(含退休女職工)進(jìn)行一次婦科病檢查,及時(shí)治療婦科疾病。但陜西省對(duì)這方面卻沒有強(qiáng)制性要求。

所以企業(yè)在選擇是否提供體檢福利時(shí),應(yīng)具體了解當(dāng)?shù)卣撸悦獬霈F(xiàn)了法定福利漏發(fā)的情形。

? 2.法定年休假與福利年休假

企業(yè)要避免勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)首先保障員工休完法定年休假,然后再安排員工休福利年休假。

法定年休假,是《職工帶薪年休假條例》規(guī)定的,連續(xù)工作一年以上的員工有權(quán)享受的福利,屬于法定福利。

職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。

福利年休假,是企業(yè)在法定年休假的基礎(chǔ)上,與員工約定的額外提供給員工的補(bǔ)充年休假,屬于補(bǔ)充福利。

因此,在執(zhí)行年休假的過程中,應(yīng)注意以下5點(diǎn):

(1)在規(guī)章制度中,明確規(guī)定法定年假和福利年假休息的先后順序,并要求員工在作休假申請(qǐng)時(shí)注明使用的是法定年假還是福利年假。

(2)對(duì)于福利年假天數(shù)有上限的,應(yīng)列明執(zhí)行規(guī)則,避免產(chǎn)生歧義。

(3)應(yīng)明確在不能享受法定年假的時(shí)候,福利年假的權(quán)利也同時(shí)取消。

(4)應(yīng)明確福利年假的性質(zhì)不等同于法定年假,明確規(guī)定,福利年假跨年作廢,不作補(bǔ)償。

(5)若當(dāng)年確實(shí)無法安排員工休假,對(duì)于法定年休假部分,可考慮安排跨年休息,或進(jìn)行假期補(bǔ)償,而不建議強(qiáng)制要求員工放棄,或不做任何處理。

再次強(qiáng)調(diào),法定年休假不存在自動(dòng)放棄或過期作廢的情況。

? 3.高溫津貼

公司在發(fā)放福利時(shí),建議先確保法定福利,即高溫津貼發(fā)放到位,再作其他福利預(yù)算。對(duì)于高溫津貼,企業(yè)應(yīng)把握如下3點(diǎn):

(1)對(duì)于高溫工作人員,高溫津貼是工資,而非福利;而對(duì)于非高溫工作人員所發(fā)的高溫津貼,則屬于福利。

(2)每個(gè)城市所規(guī)定的高溫津貼發(fā)放月數(shù)、金額、執(zhí)行口徑是不一致的。存在異地用工的企業(yè),應(yīng)注意了解員工實(shí)際工作履行地的高溫津貼政策,并依法進(jìn)行發(fā)放。

(3)公司發(fā)放的清涼飲料,或其他代金券,或其他名目的防暑降溫福利,均不能代替或抵扣高溫津貼。

綜上所述,企業(yè)一定要注意把握每項(xiàng)福利所對(duì)應(yīng)的政策要求,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),讓職工福利可以真正地發(fā)揮其作用。

 

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