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首頁 - 合同范本 - 勞動人事 - 規章制度

2024最新 - 公司日常規章制度范本 下載量 222 瀏覽量 666

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第一章、辦公室日常規章制度

第一條、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不留怪異發型,不濃妝艷抹。

第二條、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。

第三條、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。

第四條、辦公接聽電話應使用普通話,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。

第五條、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。

第六條、遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

第七條、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節約使用。

第八條、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

第九條、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。

第十條、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

第二章、辦公用品管理制度

第一條、本規定中的辦公用品包括、公司給員工配置的通訊工具(手機等)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給各部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、投影儀等,公司為部門購置的雜志和報刊。

第二條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第三條、員工日常辦公用品的領用

1、公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。

2、公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

3、除辦公文具外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第四條、部門申請購買辦公用品的程序:

1、部門經理填寫《辦公用品申請表》。

2、交于公司行政部(分公司則交與分公司行政,由其統一傳真至總公司行政部)。

3、公司行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準,上報董事長、總經理。

4、董事長或總經理簽核。

5、行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

第五條、部門辦公用品領用之后,由部門經理分發辦公用品給指定使用人。

第六條、公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第七條、公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印復印避免浪費。對于公司內部材料,提倡使用二手紙。

第八條、員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向行政部或公司領導報修。

第九條、其他相關規定

1、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

2、辦公用品是指與辦公直接聯系的消耗性物品,如、筆、墨、紙張及打印復印機、傳真機、照相機等的耗材。

3、辦公用品實行按月購買制,各部門根據實際工作需要,在每個月的最后五天將下個月所需要的辦公用品清單送辦公室,辦公室的審定并報總經理,領導審批后,統一采購發放。

4、辦公用品實行專人管理。入庫時,保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收,并進行登記(品名、數量、單價、進貨單位等),購物人和保管發放人對所購物品清點無誤,分別在清單上簽字。

5、辦公用品驗收入庫后,經總經理簽字后,財務人員按清單和發票進行審核報銷。

第三章、衛生制度

第一條、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔,不亂擺衣物,不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理,不亂丟仍紙屑,瓜皮果殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。

第二條、工作期間不得大聲喧嘩和影響他人工作。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重。

第三條、辦公室不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關機;辦公室人員應把電腦作為工作的工具,如、查閱資料等,并通過網絡途徑拓寬專業知識,提高工作能力;嚴禁在上班時間利用電腦隨意聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。

第四條、當天值日人員做好當天的份內工作,同時監督其他辦公人員保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電風扇、電燈、空調等管好,鎖好門窗,做好安全保衛工作。

第四章、報銷制度

第一條、公司固定資產投入或重大項目開支由高層高管層決定后,由總經理監督辦理。

第二條、公司日常經營性開支,由經辦人申請,部門負責人審核,董事長或總經理批準后報由財務部辦理付款。

第三條、報銷人應將原始憑證按財務部要求粘貼整齊,由部門負責人簽字認可后,經財務部審核后報由總經理簽字,財務部對原始憑證審核后報銷,如發現不合規憑證,財務人員有權拒報并按規定處理,由嚴重問題的及時向董事長總經理反映。

第四條、所有的報銷都應取得合規發票。

第五條、公司對外簽訂各項經濟合同要求使用規范文本,合同簽訂必須由法人簽字或法人授權人簽字,按合同規定的付款方式、付款時間、付款金額進行付款審批。財務部門主辦會計要求建立合同臺賬,登記付款金額、付款日期、會計憑證編號,以便后期付款查閱。

第六條、報銷時間。所有費用報銷均要在取得票據的三日內到財務部辦理報銷手續。若是預借備用金需填寫“領款申請單”,并在取得票據之后填寫“報銷單”沖賬。個人報銷費用不得跨月。

第七條、公司所有財務款項支出必須有股東簽字,財務審批。

第八條、借款包括:

1、零星的購物借款。

2、其他臨時性借款。

3、個人借款原則上不得超過該員工上個月實發工資數額。

4、借款可以使用現金、支票或其他銀行票據支付。

5、借款最長不超過1個月結算,超過一個月還未還款時財務部將從本月工資中扣除。

6、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。

第五章、考勤制度

第一條、工作時間公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時,其中:

周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30為工作時間。

12:00-13:30為午餐休息。

第二條、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

第三條、遲到、早退、曠工

1、遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發當月獎金______元。30分鐘以上1小時以內者,每次扣發當月獎金______元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

2、月遲到、早退累計達五次者,扣除當月獎金;曠工一次扣發當天薪金。年度內曠工________天及以上者,并未書面提交曠工理由或者補辦請假手續的,予以辭退。

第四條、請假

1、病假

(1)員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。

(2)員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。

2、事假、緊急突發事故可由自己或委托他?

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