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審查采購合同注意事項

發(fā)表于:2015-08-03閱讀量:(3893)

采購合同 = 企業(yè)(供方)與分供方,經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,合同雙方都應(yīng)遵守和履行,并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。

采購合同是商務(wù)性的契約文件,那么在審查一份采購合同時應(yīng)當(dāng)注意哪些事項呢?

 

合同范本看這邊!~~ 《采購合同

 

一、合同主體

合同主體是個很關(guān)鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。

二、合同標(biāo)的

合同標(biāo)的要合法,如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標(biāo)的所有權(quán)。

三、數(shù)量

注意審核數(shù)量上是否有遺漏,最好把數(shù)字再用中文的大寫寫清楚,做到以防萬一。

四、質(zhì)量

質(zhì)量是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。審核合同時,一般需要關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購,待批下來后由采購部門統(tǒng)一采購),因此采購部門給過來的合同對標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過,而且連驗收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。

對于采購合同來說,一般都應(yīng)該由申請采購部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗收標(biāo)準(zhǔn)。

五、價款

價款和數(shù)量一樣,合同上應(yīng)該記得價款得大寫。

六、履行期限、地點和方式

這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了,一般采購部門會提供。

七、合同解除、中止、終止

這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。

八、違約責(zé)任

采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強。

如對方?jīng)]有在規(guī)定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句“如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān)”這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。

 

違約金~看這里→《違約金標(biāo)準(zhǔn)

 

九、爭議解決方法

這里面要注意管轄法院。如果是采購方,一般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個主要是看自己在合同中的地位而定。切記絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。

十、其它事項

采購合同里面還有一些很重要的東西,如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時間、標(biāo)的物風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間、以及關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)等問題。

當(dāng)然合同用語也是一個應(yīng)該注意的問題,如果出現(xiàn)岐義連連模糊不清的語句,一定要多加注意,以免日后產(chǎn)生糾紛。一般來說應(yīng)該使用簡短的語句,不要用長句。如果用長句就必須緊扣語法。

 

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