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預付賬款常被用來規避法律，逃稅漏稅等違法的行為，弄得不好就是玩火自焚，那小伙伴們必須要練就一雙火眼金睛才能防止別人跟你”玩心眼，耍手段“。

一、查證人員可以在審閱“預付賬款”賬戶或有關會計憑證時發現線索或疑點‚然后再追蹤查證。

如對于上述利用“預付賬款”賬戶隱瞞銷售收入的問題‚在審閱會計資料‚進行賬證核對時可發現下列線索或疑點:

1、“預付賬款”賬戶掛賬;

2、該筆業務在“預付賬款”賬戶的摘要欄說明不真實或模糊不清;

3、該筆業務的會計憑證不真實、不合法‚甚至只有記賬憑證‚沒有原始憑證；

4、如果將截留的該筆收入作非法開支‚也會造成證證、賬證不符。

發現上述一個或幾個線索、疑點后‚可以進行進一步的審閱核對有關會計資料‚調查詢問有關人員‚了解有關情況‚從而查證問題‚

二、由于預付款業務須以合法合同為基礎‚因此對每一筆預付款業務‚看其是否有對應合同‚查證合同上規定的預付款數額是否同預付款發生額相符。

并要對購貨合同的合法性、合理性進行查證‚以確定是否存在以虛假或不合理合同串通作弊‚虛列預付賬款。

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三、查閱預付賬款總賬與明細賬

看其余額是否相符‚還應注意明細賬中相關摘要的敘述是否清晰。

必要時可調閱相關記賬憑證和原始憑證‚以確定是否存在“預付賬款”賬戶所反映的經濟業務超出其核算范圍的情況。

四、查證預付賬款業務關聯單位‚確定是否存在虛假預付賬款業務‚以及預付賬款余額是否正確。

五、查證購貨入庫記錄‚看有無重復付款或將同一筆已付清的賬款在預付款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。

六、查證“預付賬款”明細賬的賬齡長短及相關的記賬憑證、原始憑證。

如果賬齡過長‚則有利用預付賬款轉移資金或進行其他舞弊行為的可能。

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