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如何有效催收貨款呢

發表于:2015-12-25閱讀量:(2747)

一、開門見山,合作原則言在先 

首先事先說明,顯示了自己合作以誠的原則。

其次,減少了后期業務過程中的后遺癥和一些不必要的麻煩。過高的條件可能當時就讓客戶放棄了合作。

但是,這總比將貨供給客戶以后,他再以貨款結算標準和方式有爭議為借口不予結款要強。

所以,營銷人員在合作之初,就應以《購銷協議》、《買賣合同》等具有法律效力的文書,詳細地對貨款結算作出規定和說明:

1、供貨價格(也就是結算價格)是多少;

2、結款方式或具體的結款時間。如果業務往來較頻繁,結款方式要注明是現款現貨、送二結一,還是固定的周期性結款(如每個月結一次等)。

如果是“一錘子買賣”,則對結款日期應作出具體到幾月幾日的規定。這樣,會讓貨款催收工作的開展變得有據可依。

 

磨刀不誤砍柴工:《催收前應做好的功課》

   

二、 言信行果,該咋辦的就咋辦 

營銷人員應堅持原則,執行公司相關的業務規定,結算每一筆貨款時,“該咋辦的就咋辦”:

1、公司規定只做現款結算的,就堅決不做代銷,哪怕是客戶請求隔一天付款也不行;

2、按“送二結一”結算方式簽約的,客戶不將前一批貨款結清,就堅決不供第二批貨物;

3、到了合同規定的或客戶指定的結款日期,一定要按時前往。既可以搶在別的業務人員之前,讓客戶將有限的資金先支付給自己;也不給客戶留下話柄;

4、形成一個客戶可感知的結款習慣。

勤于拜訪客戶,每隔一定時間,向客戶提個醒,讓他記住還差自己哪批貨的款,共差多少,還有多長時間就該付款了。

營銷人員如果做到了這幾點,就會讓客戶形成“該公司貨款不可拖欠”的印象,這樣,貨款催收自然就順利多了。  

三、明察暗訪,深諳客戶經營狀 

有時,客戶會以各種原因為借口,不予付款。營銷人員平時要做有心人多觀察,及時地掌握與結款相關的一切信息動態。

(一)在平常的業務交往中,摸清客戶的一些基本情況:

1、結款時間;

是隨便哪一天都可以結;還是每月只有固定的幾天才辦理結款手續;

2、結款方式;

是現金付款,還是轉帳支付;轉賬的應注意其填寫的貨款到帳日期;

3、結款簽字負責人坐班時間;

4、有無對帳程序;

5、須提供普通發票,還是增值稅發票,何時提供。

(二)與客戶的一兩個屬員建立起牢固的私人感情,讓其把客戶的相關情況“告密”給自己,如負責人在不在、公司帳上是否有錢、來公司結賬的人多不多等。

(三)尤其應關注自己所供產品的銷售情況。

如在當次結款周期內,產品的銷量、回款額、庫存分別是多少,是否達到合同規定的結款條件。

如果產品銷量確實欠佳,則應立即出臺助銷政策,并對客戶的銷售工作作出指導,因為產品的實際銷量才是結款時最具說服力的依據。

 

腦子里多屯點貨:《貨款催收策略及技巧》

催收函要會用:《賬款催收函怎么寫?》

 

 

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