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供方:
住所:
代表人:
電話:
需方:
住所:
代表人:
電話:
根據我國《民法典》、《食品安全法》、《產品質量法》及其他相關的法律法規和國家規定,供、需雙方經協商一致,簽訂本合同。
一、供方向需方供應以下產品:
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
1、表格內的單價是指到達交貨地點的價格。
2、每批實際送貨量以需方的訂貨單為準。由需方(包括需方及其子公司或關聯公司)根據自身生產需要確定每批次的交貨數量、交貨時間,并以傳真、郵件、QQ、微信或者其他書面方式向供方發出訂貨單,訂貨單提交時間應在交貨日之前____日。供方收到需方訂貨單當日,應當以傳真、郵件、QQ、微信或者其他書面方式向乙方進行確認。
二、產品質量要求
1、產品質量標準:
風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發生質量糾紛時“沒有規矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業,對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
(1)應符合相關標準要求;
(2)按供需雙方約定的質量要求履行,但衛生要求不低于國家相關標準;
(3)供方所提供的產品及產品包裝必須符合國家QS的相關要求;
(4)供方所提供的產品若因產品不符合相關質量要求,需方可提出退貨要求,由供方自行承擔相應責任。
2、保質期限
供方提供任何有質量保質期的商品在交付需方時的剩余保質期限不得少于總保質期的三分之二。
三、產品包裝
1、包裝要求:在外包裝上應注明產品名稱、包裝日期/批號、保質期、凈含量/規格、貯存條件、產品執行標準、供貨商、供貨地址、聯系電話、原產地等。
2、包裝物由供方提供,費用由供方承擔。
3、包裝物不回收。
四、交貨時間
由需方(包括需方及其子公司或關聯公司)根據自身生產需要確定全部或者每批次的交貨數量、交貨時間等內容的訂貨單,訂貨單的提交時間應在交貨日之前___日,以傳真、郵件、QQ、微信或者其他書面方式向供方發出。供方收到需方訂貨單當日,應當以傳真、郵件、QQ、微信或者其他書面方式向需方進行確認。如供方未按約定進行確認的,需方有權另行采購或者不接收其所供產品。
五、交貨方式
1、供方送貨:產品運輸費用由供方負責,在交貨前(即貨物到達需方及其子公司或關聯公司的倉庫之前)的風險由供方承擔。
2、交貨地點(即合同履行地):需方及其在全國各地的子公司或關聯公司廠區庫房(或者需方指定的其他交貨地點)。需方在訂購單中須注明每批次的交貨地點。如需方臨時改變交貨地點的,應提前通知供方,若因需方未及時通知供方導致發錯貨,由需方承擔責任。
3、需方根據合同規定或訂貨單,按雙方約定的質量標準(主要包括衛生指標、內外包裝、保質期、標識感官等)進行收貨初檢,初檢合格后根據實際收貨情況在供方送貨單上簽收。需方簽收的送貨單是進行貨款結算的憑據之一。
六、驗收方法
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、供方提供的每一批產品都須附隨根據雙方確認的質量標準進行檢驗和《送貨單》。《送貨單》必須明確填寫收貨單位、產品品名、凈含量/規格、單位、數量等,送貨單位必須蓋公章。為規范送貨要求,經雙方協商達成一致,如送貨時《送貨單》忘記攜帶或不符合要求,需方有權拒收產品或者對供方進行____元/次的處罰。
2、同時供方每半年必須向需方提供有資質的第三方檢測機構出具的檢驗報告,若在需方要求提供外檢報告而未及時提供或一直不提供的,由需方自行送樣委托第三方有資質的檢測機構檢測,檢測費用由供方支付(從貨款中直接扣除)。
3、外包裝要完整無損,外包裝上必須有完整的標識標簽信息。
4、需方發現貨物存在任何問題,應當及時通知供方。如貨物確實存在問題的,需方有權選擇要求供方調換貨物或是退貨,供方對需方選擇何種處理方式不持任何異議,并應當全力配合。無論需方采取何種處理方式,因退換貨所產生的所有費用均由供方承擔,違約金數額不足以彌補需方損失的,差額部分應由供方賠償。如需方在驗收期限外發現貨物存在質量問題的,則供方仍應當按照上述條款承擔法律責任。
5、產品重量標準以雙方約定為準,供方承諾每件產品凈重量與標簽信息的凈含量相符,如抽檢發現產品凈重量不足或解凍后凈重量不足,需方有權要求供方補足或在結算時按實扣款。
6、需方對貨物的驗收,并不能免除供方承擔產品本身質量問題的責任,如因產品本身的質量問題及其責任,無論需方是否已經驗收,均由供方全部承擔。
七、付款方式
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。
需方定期以一個月為一結算和付款周期。即當月的發貨數量在次月的個工作日內由供需雙方進行對賬,承諾于發貨次月的_____號前將貨款付至供方指定賬戶。
八、違約責任
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
1、供方如未履行本合同約定的義務,應承擔違約責任,并賠償由此給需方造成的經濟損失。需方要求繼續履行本合同的,供方應繼續履行本合同。
2、供方應承諾所有產品均為供方提供,不得委托任何第三方提供,如有隱瞞情況,一經發現,由供方支付需方違約金_____萬元,需方也有權立即解除合同,并進行索賠。
3、產品質量不符本合同或訂單約定的,需方有權解除合同、拒收貨物;或者要求更換合格貨物,供方應當及時更換貨物,并承擔由此造成的損失;或與供方另行協商處理。
4、供方應承擔因產品質量問題造成需方的全部經濟損失(包括直接損失和間接損失)。
5、供方逾期交貨或交貨?

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