發(fā)表于：2024-12-24閱讀量：（625）
老板們，您是否在為企業(yè)的生存與發(fā)展殫精竭慮，日夜奔波于市場拓展、資金周轉(zhuǎn)、團隊建設(shè)之間？
在這樣的重壓之下，還有一個極易忽視卻又關(guān)乎企業(yè)命脈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——合同管理，你注意過嗎？
企業(yè)合同管理不當，這些麻煩你一個都躲不掉：
? 紙質(zhì)合同原件丟失、損壞
導(dǎo)致公缺少關(guān)鍵證據(jù)，維權(quán)無門！
? 合同履約頻繁出錯
導(dǎo)致公司違約成本，居高不下！
? 合作方資信審查不嚴
對方欠了一屁股債，根本沒能力付款，公司找誰要錢去！
.......
特別是合同原件丟失這個問題，絕非個例！！
案例1：某科技公司把服務(wù)協(xié)議搞丟了，合作方就抓住這個把柄不給40萬尾款，公司去打官司，也只是勉強追回 20 萬？！
案例2：某廣告公司因為委托協(xié)議丟失，被合作方拒付45萬尾款，公司這邊拿不出關(guān)鍵證據(jù)也沒轍，只能無奈放棄追討？！
案例3：某制造公司自己把采購協(xié)議亂放弄沒了，結(jié)果被供應(yīng)商趁機發(fā)難，索要80萬不實尾款和違約金，公司沒辦法，多付15萬才了結(jié)這事？！
這些案例無一不在警示著我們企業(yè)，傳統(tǒng)合同管理模式下，合同原件管控得當就是企業(yè)權(quán)益的護盾，反之則很容易淪為損害企業(yè)利益的刀刃。
一、合同原件被偷，公司血虧幾十萬
我們常年法律顧問客戶，就遇過同樣的問題：
他們和合作方合同也簽了，在項目推進期間，團隊也嚴格按照要求把項目完成得相當出色，就等著尾款到賬了。
可這個時候，合作方卻耍起了心眼，在尚有 30% 尾款未支付的情況下，竟哄騙公司負責(zé)跟他們對接的人說：“你到我公司來，我們這個項目以后不做外包了，你進來直接作為第一方人員開發(fā)。”
員工聽到有這樣的好事，肯定樂意啊，于是在離開之前，也按合作方的意思偷走了合同。因為這事他最清楚不過，只要合同原件不見了，他們便可以在尾款支付上耍賴。
起初公司沒察覺到異樣，是在做結(jié)算的時候才發(fā)現(xiàn)這個合同找不到了，想要跟對方據(jù)理力爭，手里卻空無一物。
• 原本白紙黑字寫的付款約定，此刻卻無法證實!
• 總款項的具體數(shù)額是什么，公司也不知道！
• 已支付和未支付款項的明細，也無從查證！
• 就連驗收標準，也被合作方肆意扭曲，完全站在有利于他們的一邊！
........
老板后悔死了，這種情況下，真要對簿公堂，自己真的一點勝算都沒有。
他人的教訓(xùn)是故事，自己的教訓(xùn)是事故！
二、人工智能時代，企業(yè)如何安全、高效的管理合同
易法通做企業(yè)法律顧問16年，累積處理了近500萬項法律訴求！所以我們深知企業(yè)于合同管理的艱難處境與急切訴求，自 3 年前就砸下重金全力研發(fā)智能合同管理系統(tǒng)。今已達成全新突破，結(jié)合系統(tǒng)，我們重磅升級了法律顧問服務(wù)。
不僅兼有之前專業(yè)法務(wù)人工為你解答法律問題和草擬審查合同，新增的【智能合同】還聚焦企業(yè)合同管理的薄弱處。
企業(yè)使用后，有這4個顯著優(yōu)勢：
1、電子簽助力企業(yè)合同安全，隨時取證
企業(yè)引入我們的易法通智能合同管理系統(tǒng)，可以隨時使用系統(tǒng)的電子簽完成線上簽約，徹底告別原件丟失的噩夢。
而且在需要維護權(quán)益的關(guān)鍵時刻，也能輕松一點，合法有效的電子證據(jù)隨時就能調(diào)取，讓企業(yè)穩(wěn)操勝券，維護好自己的合法權(quán)益。
2、重要交易憑證一站式管理
為了更利于企業(yè)集中化留存過程交易憑證，除了原合同，對應(yīng)的關(guān)聯(lián)合同、補充協(xié)議、變更合同重新簽訂等等，都可以作為合同附件上傳到系統(tǒng)，充分保持合同及其相關(guān)文檔的完整性和連貫性。
還可以幫你保存交易過程中的錄音、視頻、聊天記錄等等，避免事后要找的時候找不回來。
3、履約、合作方資信異常智能提醒
針對已簽還在執(zhí)行的合同，系統(tǒng)會根據(jù)合同內(nèi)容，在幾秒內(nèi)自動抽取相關(guān)履約事件，并在你核對完成后生成履約任務(wù)，這樣臨期你就能收到提醒信息，避免因逾期未執(zhí)行而產(chǎn)出不必要的經(jīng)濟損失。
就智能提醒這塊，我們還有個更牛逼的功能，就是合作方資信監(jiān)控。企業(yè)可以將標的較高或合作風(fēng)險較大的企業(yè)，添加到這里多維度監(jiān)管起來。
一旦發(fā)現(xiàn)合作方存在異常，系統(tǒng)會在第一時間提醒，相比在合作方已陷入糾紛，被多方起訴后再介入，提前發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對風(fēng)險能提高解決問題的成功率。
所以老板們，您如果想借助更專業(yè)的人和更智能的工具，去幫你完善合同管理全流程，做到精準預(yù)防風(fēng)險的話，可以隨時聯(lián)系我們易法通！
說不定您就來咨詢這么一回，我們幫您把用人管理這些事兒給捋清楚了，把可能存在的風(fēng)險都給您指出來，就能幫您成功避開各種大坑！
年終之際，恰是整合內(nèi)部資源、深度剖析客戶，從而敲定來年合作伙伴的黃金時機。
這些功能剛好可以利用起來，深入去挖掘客戶價值，綜合評估信譽、業(yè)務(wù)協(xié)同性等關(guān)鍵要素，以此做出最正確的決策。
唯有這樣，企業(yè)方能在復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中，收獲持續(xù)增長的經(jīng)濟效益，一路向前發(fā)展。
4、權(quán)限配置，確保文件不會被偷刪
鑒于很多老板會擔(dān)心：企業(yè)所有合同都通過系統(tǒng)來操作，萬一哪天跟負責(zé)管理的員工鬧不愉快了，他走的時候全刪掉怎么辦？......
針對這類安全性問題，您大可以放心！
每一個職能崗位，他對應(yīng)給開放的權(quán)限是不同的，不管是業(yè)務(wù)員走的時候刪你的買賣合同，還是人事走的時候刪你勞動合同，你都可以在最高權(quán)限的賬號里邊找回所有這些文件，而且它會提醒你這些文件是誰哪一天刪掉的。
易法通正是通過這樣縝密合理的權(quán)限管控以及可靠的文件恢復(fù)與記錄機制，切實保證企業(yè)文件的安全性和完整性，確保您公司的合同管理萬無一失！
借人工智能之 “巧勁”，化合同風(fēng)險于無形！
所以老板們，您如果想借助更專業(yè)的人和更智能的工具，去幫你完善合同管理全流程，做到精準預(yù)防風(fēng)險的話，可以隨時聯(lián)系我們易法通！說不定您就來咨詢這么一回，我們幫您把用人管理這些事兒給捋清楚了，把可能存在的風(fēng)險都給您指出來，就能幫您成功避開各種大坑！
易法通成立16年來，已服務(wù)10萬多家企業(yè)！
服務(wù)經(jīng)驗100%沉淀，我們懂您的企業(yè)，更懂您的行業(yè)。
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