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【老板需要重點(diǎn)注意】

現(xiàn)在很多老板都知道，勞動(dòng)合同要簽，不簽有賠償二倍工資的風(fēng)險(xiǎn)！

但你們不知道的是，公司簽了勞動(dòng)合同也不保險(xiǎn)，因?yàn)榇嬖谶@些問(wèn)題，照樣會(huì)被員工仲裁賠錢(qián)。

• 忘記續(xù)簽

案例：一家軟件公司，HR忘記跟技術(shù)主管續(xù)簽勞動(dòng)合同，讓他在崗位上工作了10個(gè)月，結(jié)果員工不爽去仲裁，公司賠了16萬(wàn)！

• 合同丟失

案例：一家廣告公司，公司搬遷過(guò)程中不小心弄丟一部分勞動(dòng)合同，結(jié)果被某個(gè)員工知道了，伙同幾個(gè)人一起去告。公司有掃描件和照片，這些沒(méi)用啊，還是賠了員工近百萬(wàn)！

• 合同被偷

案例：一家科技公司，員工來(lái)偷勞動(dòng)合同，公司監(jiān)控有拍到了，也報(bào)警了。

可到了法院，員工一口咬定自己沒(méi)偷，公司沒(méi)法證明他拿走的就是勞動(dòng)合同，照樣被他成功污蔑成“沒(méi)簽勞動(dòng)合同”，賠償二倍工資！.......

所以說(shuō)，企業(yè)有這些情況，等同一開(kāi)始就沒(méi)跟員工簽勞動(dòng)合同，都是要賠錢(qián)的，非常冤，有沒(méi)有。

那我們就要吸取教訓(xùn)！

公司簽了勞動(dòng)合同也別大意，續(xù)簽、回收、保管等環(huán)節(jié)都得抓好，因?yàn)槟銈円坏[到了仲裁、法院，人家只認(rèn)一樣?xùn)|西，就是有員工簽字摁手印的那張紙，就是合同原件，其他一概都不作數(shù)的。

如果你沒(méi)有，那抱歉，即便是你之前的流程再完善，合同內(nèi)容約定得再好，也只能無(wú)奈賠錢(qián)給員工，這種結(jié)果，我相信很多老板都不愿意看到。

 人工智能時(shí)代 · 企業(yè)如何高效管理勞動(dòng)合同

在人工智能時(shí)代的浪潮下，企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都在經(jīng)歷著深刻的變革，勞動(dòng)合同管理也不例外。

傳統(tǒng)的管理方式在面對(duì)日益增長(zhǎng)的企業(yè)規(guī)模、復(fù)雜的勞動(dòng)法規(guī)以及多樣化的員工需求時(shí)，逐漸暴露出諸多弊端。

那么，企業(yè)該如何借助人工智能的力量實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同的高效管理呢？

別急，易法通全新升級(jí)的法律顧問(wèn)服務(wù)，不僅兼有之前的專(zhuān)業(yè)法務(wù)幫你去定制審查勞動(dòng)合同文書(shū)，還為大家新增了【智能合同風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)】，去覆蓋傳統(tǒng)法務(wù)難以觸及的合同管理和重要節(jié)點(diǎn)的簽約提醒，從源頭幫公司規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

你們要的智能管理工具，這不就來(lái)了！

1、電子簽保障證據(jù)無(wú)憂(yōu)

企業(yè)借助我們的系統(tǒng)，可以直接發(fā)起在線(xiàn)簽署流程。員工完成簽署，合同將即時(shí)在平臺(tái)完成存證。如此一來(lái)，無(wú)論何時(shí)需以合同作為證據(jù)，無(wú)論何時(shí)基于何種需求需將合同作為證據(jù)出示時(shí)，均可毫無(wú)阻礙地調(diào)取。而且，電子簽合同在法律上等同于紙質(zhì)合同原件！這一特性，能夠從根本上解決合同原件在長(zhǎng)期保管時(shí)，可能出現(xiàn)丟失的風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。從而，在企業(yè)應(yīng)對(duì)勞動(dòng)糾紛之際，為其保留有力的證據(jù)支持。

2、通過(guò)花名冊(cè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理

企業(yè)所有已經(jīng)跟員工簽完的合同，都可以批量上傳到系統(tǒng)進(jìn)行管理，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)人員花名冊(cè)進(jìn)行歸檔。之后人事就可以通過(guò)管理看板，隨時(shí)看到有哪些員工已經(jīng)簽完，有哪些合同丟掉了需要及時(shí)去跟員工補(bǔ)簽。

這樣去做一個(gè)整體的把控，也能確保公司不會(huì)有個(gè)別原件缺少或者漏簽，被員工抓住把柄，索賠二倍工資。

3、權(quán)限設(shè)置確保文件安全

鑒于很多老板會(huì)擔(dān)心：企業(yè)所有合同都上傳到系統(tǒng)，萬(wàn)一哪天跟人事鬧不愉快了，他走人的時(shí)候全刪掉怎么辦？......

針對(duì)這類(lèi)安全性問(wèn)題，您大可以放心！每一個(gè)職能崗位，他對(duì)應(yīng)給開(kāi)放的權(quán)限是不同的，不管是人事走的時(shí)候刪你勞動(dòng)合同，還是這個(gè)業(yè)務(wù)員走的時(shí)候刪你的客戶(hù)資料，你都可以在最高權(quán)限的賬號(hào)里邊找回所有這些文件，而且它會(huì)提醒你這些文件是誰(shuí)哪一天刪掉的。

易法通正是通過(guò)這樣縝密合理的權(quán)限管控以及可靠的文件恢復(fù)與記錄機(jī)制，切實(shí)保證企業(yè)勞動(dòng)合同管理的安全性和完整性，確保您企業(yè)的合同管理萬(wàn)無(wú)一失！

面對(duì)如影隨形的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)不能赤手空拳，要學(xué)會(huì)借助工具！

您如果想借助更專(zhuān)業(yè)的人和更智能的工具，去幫你完善整套用工管理體系，做到精準(zhǔn)防仲裁的話(huà)，可以隨時(shí)聯(lián)系我們易法通！

說(shuō)不定您就來(lái)咨詢(xún)這么一回，我們幫您把員工管理這些事給捋清楚了，把可能存在的風(fēng)險(xiǎn)都給您指出來(lái)，就能幫您成功避開(kāi)各種大坑！

#合同管理  #勞動(dòng)合同  合同被偷