首頁 - 法務指南 - 合同糾紛 - 老板不想賠錢當大冤種，合同管理就不要只靠人事！
發表于：2024-12-24閱讀量：（606）
每年，企業都要處理成百上千份合同，這些合同就像企業的 “生意賬本”，這邊和供應商談好了合作協議，保證原材料能順利供應；那邊又和客戶敲定銷售合同，眼巴巴盼著能把產品賣出去賺錢。
每一份合同都緊緊關聯著公司這一年能賺多少錢，管理起來自然不是件輕松事。
這么重要的事，大多數公司都會交給人事部門來辦，可人事本來事情就多，面對這么多合同，常常是忙得焦頭爛額，顧此失彼。
1. 合同調取困難
企業里各個部門時不時都需要調用合同，今天市場部要參考一份合同來制定推廣策略，明天財務部要依據合同核算收支……
每次找個合同都得在那堆 “紙山” 里翻來翻去，忙得暈頭轉向，還常常找不到想要的那份，心里別提多著急了，可就是沒辦法，實在是太難了。
這種低效率的查找方式，不僅浪費了寶貴的時間資源，還可能導致企業錯過重要的業務機會。
2. 忘記或遺漏合同的履約任務
合同洽談都是由業務去跟進的，人事并不參與其中。
這個時候，讓人事去管理合同，就很難做到像業務部門那樣熟悉和理解，就會導致延誤執行進度、傳達錯執行指令.....從而引發客戶投訴，給企業帶來經濟上的損失和聲譽上的影響。
而且成百上千份合同的信息量得多大，就算用表格記，能記全嗎？即便記全了，也得人時刻去翻，記得去做吧！
可人的記憶力是有限的，保不準哪天事一多，忙起來腦子一亂，就把合同里的關鍵節點或者該干的活忘得一干二凈了。
3. 老板難以把控項目進度及做出正確決策
在企業的日常運營場景中，人工管理合同的數據統計與分析短板盡顯。
例如，銷售團隊奮力沖刺季度業績目標，此時急需明確與大客戶合同的執行細節，像交付進度、款項回收情況等，以規劃后續銷售策略與客戶跟進方案。
但依靠人工，只能在雜亂的文件柜中翻找合同原件，再從海量的 Excel 表格里手動篩選數據，過程繁瑣且極易出錯。
而且，往往花費大量精力后，得到的執行進度信息仍滯后且不準確，業務分布狀況也只是一知半解，潛在風險點更是難以察覺。
這些都可能導致企業資源錯配、項目延誤甚至錯失市場良機等嚴重后果。
所以說，光靠人事用鐵皮柜管理合同，真的是太難周全，老板不想賠錢當大冤種，一定要打破這種局限！
人工智能時代 · 企業如何高效管理合同
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不僅兼有之前的專業法務幫你去定制審查各類合同文書，還為大家新增了【智能合同風險管理系統】，去覆蓋傳統法務難以觸及的合同全流程管理和用工重要節點的智能提醒，從源頭幫公司規避法律風險！
今年我們不少會員客戶已經陸續用上的【易法通智能合同風險管理系統】（以下簡稱易法智能）。
易法智能憑借著先進的技術和強大的功能，把人工管理合同容易出問題的地方都給解決了，讓企業的合同管理變得井井有條，人事一個人就可以輕輕松松管理成千上萬份的合同。
1、履約任務智能提醒，避免遺漏違約
我們把合同上傳到易法智能后，系統自動化開啟履約任務創建流程。
將履約過程中的各項任務進行縝密梳理，確保每一項任務皆能精準無誤地對應到具體執行人員以及嚴格限定的時間要求之上，從而實現了任務分配與時間管理的精細化運作。
整個履約管理過程，不僅省去人事一個個登記信息、催辦的時間，同時還降低了執行人員出錯的概率。
因為每個節點該干什么，易法智能都會通過手機短信、微信和系統內部信息進行多次、重復提醒。如果執行人沒有及時完成回傳，系統也會推送給他的上級負責人，最大限度避免遺漏。
2、合同智能歸檔，避免調取不便和丟失
打官司就是打證據！
合同原件沒拿回來、漏簽合同、中途變更沒簽補充協議、對方的承諾關鍵證據丟失等等管理漏斗，都會導致公司一遇到糾紛，打官司就輸，所有錯誤都是公司買單！
很多時候，公司辛苦積攢的利潤，可能就因為這些合同管理上的漏洞，瞬間化為烏有，公司折騰不起，對不對？
那用我們的智能合同風險管理系統，這些問題就很好解決了，公司所有合同，可以通過系統進行智能歸檔，落實合同的保管和回收。而且合同歷史數據管理一步到位，合同審查、審批、電子簽、履約記錄，也都可隨時回找。
3、升級智能化用工管理，全方位防仲裁
現在的網絡環境中，各類教員工找公司漏洞、申請仲裁索賠的信息鋪天蓋地。這使得企業在人力資源管理方面面臨著前所未有的挑戰與壓力。我們深入調研企業的需求與痛點，全面梳理與規范用工流程，精心打造了智能用工管理板塊。
① 利用電子簽技術，實現員工入職必簽文件一鍵批量簽署，防止漏簽、及時存證，確保合同原件不丟失；
② 利用智能提醒功能，系統自動提醒到HR，每位員工試用期考核、社保繳納、勞動合同簽訂和續簽的節點；
③ 在職/離職狀態管理，避免勞資糾紛、提升離職交接效率。
面對如影隨形的風險，企業不能赤手空拳，要學會借力！
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