專業法務支招“公司名稱變更”
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據國家工商行政管理總局發布,上海市工商機關從2000年至2009年共受理企業名稱申請約200萬件,受理各類企業名稱糾紛(包括信訪、爭議、復議、訴訟)共193件,其中名稱信訪和名稱爭議171件,名稱行政復議6件,名稱行政訴訟16件。
出現這種現象的原因,主要是因為許多企業對公司名稱變更的相關法律規定不了解,以為變更自身的公司名稱是一件無關他人的小事,以致出現各種企業名稱糾紛。
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據國家工商行政管理總局發布,上海市工商機關從2000年至2009年共受理企業名稱申請約200萬件,受理各類企業名稱糾紛(包括信訪、爭議、復議、訴訟)共193件,其中名稱信訪和名稱爭議171件,名稱行政復議6件,名稱行政訴訟16件。
出現這種現象的原因,主要是因為許多企業對公司名稱變更的相關法律規定不了解,以為變更自身的公司名稱是一件無關他人的小事,以致出現各種企業名稱糾紛。
名字是一個人的象征,即使對于公司來說,名字的存在對于公司文化的彰顯和行業的特性也表現的舉足輕重。
名字沒取好?沒事,你可以改!
我國法律對于公司名稱變更的流程做了以下規定:
一、企業名稱變更核準
1、企業名稱預先變更核準審核表
2、企業自擬新名稱
3、企業營業執照副本復印件(復印件上加蓋公章)
4、法人身份證復印件
二、領取企業變更申請書
······
一、公司名稱變更說明
本公司因發展的需要,經國家工商行政管理局審核,公司名稱由原?“XXXX有限公司”變更為“XXXX有限公司”?各種登記及變更手續已于XXXX年XX月XX日辦理完畢。自XXXX年XX月XX日開始,公司將啟用新的名稱對外開展工作,原公司名稱停止使用。
二、公司名稱變更原因
公司產業結構調整的需要,更充分體現公司業務發展的戰略目標。
三、公司名稱變更其他說明
此次變更僅涉及公司名稱,公司名稱變更后公司經營范圍沒有改變。原公司所有的業務、資產及一切權利和義務由新公司繼續承擔,簽訂或正在履行的合同仍然有效,原公司使用的各類資質文件新公司暫時延用,公司營業地址、聯系方式不變,由此帶來的不便請予諒解。
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????????????????????????????????????????????????? 公司名稱變更證明格式
XX電信營業部:
我公司原為XX公司,現變更為XXXXXX公司,特此證明!
單位落款:______________
______年______月______日
致:__________有限公司
由于會司發展需要,“北京__________公司”名稱從20XX年XX月XX日變更登記為“北京__________有限公司”,屆時原公司“北京__________公司”的____業務由北京_________有限公司統一經營,原公司鑒訂的合同繼續有效。即日起,公司所有對內及對外文件、資料、開據發票,賬號,稅號等全部使用新公司名稱。
公司更名后,業務主體和法律關系不變,原簽訂的合同繼續有效,原有的業務關系和服務承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便,我們深表獻意!
衷心感謝您一貫的支持和關懷,我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系,并希望繼續得到您的關心和支持!
特此通知!
公司名稱:_________有限公司
日期:XX?年?XX?月?XX?日
1、法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(領取,公司加蓋公章);
2、企業(公司)申請登記委托書》(領取,公司加蓋公章),應標明具體委托事項和被委托人的權限;
3、有限責任公司提交股東會決議,內容包括:決議事項、修改公司章程相關條款,由股東蓋章或簽字(自然人股東);
股份有限公司提交股東會決議內容包括:決議事項、修改公司章程相關條款,由發起人蓋章或出席會議的董事簽字。
······
很多時候,企業名稱也是公司的一種無形的資產,多少人花大價錢買名牌都只是為了那一個名稱和logo。
因此,法律很有必要對公司名稱的登記做出規制,有專門的機關對公司的名稱進行管理。
企業名稱的登記管理機關是國家工商行政管理局和地方各級工商行政管理局。
企業名稱登記管理機關依法核準或駁回企業名稱登記申請,監督管理企業名稱的使用,保護企業名稱權。
企業名稱登記管理機關對企業名稱實行分級登記管理:
1、國家工商行政管理局主管全國企業名稱登記管理工作;
······
隨著公司的不斷發展,很多公司為了讓顧客對這家公司有一種全新的認識,紛紛選擇改名,那么,公司名稱變更要注意什么呢?
一、企業法人必須使用獨立的企業名稱,不得在企業名稱中包含另一個法人名稱,包括不得包含另一個企業法人名稱。
《企業名稱登記管理規定》明確規定,企業名稱有得含有國際組織名稱;國家(地區)名稱;政黨、宗教名稱;國家機關、政黨機關、軍隊機關、事業單位、社會團體名稱;軍隊番號或代號。
企業法人是依法設立,以營利為目的,以自己名義從事生產經營活動,獨立享有民事權利和獨立承擔民事責任的經濟組織。獨立承擔民事現任企業法人最本質的 特征。而企業 法人的名稱權是企業法人人身權的重要組成,是企業法人享有其它民事權利、承擔民事責任的前提和基礎。如果企業法人的名稱包含其他企業法人或其他法人組織的 名稱,則容易引起社會公眾對企業法人行為責任的誤認,引發經濟糾紛或在經濟糾紛中混淆權利、義務主體,使問題復雜化。特別是企業名稱冠以黨政機關名稱的問 題。由于我國的經濟體制經歷了一個由計劃經濟向社會主義市場經濟轉變的過程,在計劃 經濟體制下企業由政府設立,企業的方方面面亦被標注了濃重的行政色彩,很多企事業的名稱也冠以了種行政機關的名稱。
二、企業名稱應當使用符合國家規范的漢字,民族自治地區的企業 名稱可以同進使用本地區通用的民族文字。企業名稱不得含有外國文字、漢語拼音字母、數字(不含漢字數字)
使用符合國家規范的漢字,是指經國務院批準實施的現行的標準簡化字,不得使用已被取代的繁體字和未被批準采用的簡化字。
一個政府使用何種文字作為官方文字體現著一個國家的主權。各級工商行政管理部門依法對企業實行登記注冊和對企業名稱實行登記管理的行為是國家主權的具 體體現。因此,企業名稱應當使用漢字,不得含有外國文字的要求并非過分。企業名稱不得含有外國文字,在國際上雖未見到哪一個國家寫進法律,但在實際操作上 也是通告國際慣例。
三、企業名稱不得含有有損國家利益或社會公共利益、違背社會公共道德、不符合民族和宗教習俗的內容
由于我國是一個多民族國家,各個民族有著不同的生活習慣和宗教信仰,尊重各民族的生活習慣和宗教信仰、維護民族團結和宗教信仰自由是我國的一貫政策。 因此,企業名稱不得含有不符合民族和宗教習俗的內容,特別是在少數民族地區設立的企業,申請和核準企業 名稱時應請注意當地各民族的生活習俗和宗教習俗,回避當地民族和宗教的禁忌。
四、企業名稱不得含有違反公平競爭原則、可能對公眾造成誤認、可能損害他人的利益的內容
企業依法享有名稱權,但是企業在申請、使用企業名稱時,同樣不得侵害其他企業的名稱權。特別是企業通過企業名稱實施不正當競爭行為應當予以禁止。如企 業名稱造成混亂;或企業名稱含有在經營活動中具有損害他人的營業所、商品或工商業活動商譽性質的虛偽說法;或企業名稱中含有在使用會使公眾對商品的性質、 制造方法、特點、用途和數量易于產生誤解的表示和說法等等。無論上述情況出現在申請申請名稱登記注冊時,還是出現在企業名稱登記注冊后,企業名稱的使用過 程中,企業均有義務予以調整。
五、企業名稱不得含有法律或行政法規禁止的內容
企業名稱為僅僅應符合《企業名稱登記管理規定》的有關規定,同時也應符合其他國家法律或行政法規的規定。
職經濟對企業的組織形式做出特殊的規定,例如《中華人民共和國公司法》明文規定,"依照本法設立的公司名稱必須使用 ‘有限責任公司’ 或‘股份有限公司’字詞",因此處1994年7月1日以后,凡設立公司必須稱"有限責任公司"或"股份有限公司"而不能單獨"公司"。目前,我國仍有許多 企業單獨稱"公司"。都是在公司法實施前設立,在當時的情況下,對公司這一經濟組織無特別的單項法規來約束,這些公司都有一個三到五的內根據國家的統一安 排逐步依照公司法進行規范的過程。屆時,它們的名稱也將隨公司的規范過程規范為有限責任公司或股份有限公司,或改為其他組織形式的名稱。