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預付賬款是在合同簽訂之后，還未履行之前，預付一部分的賬款，等待對方履行義務，不同于定金，定金條款有”定金罰則“的規定。

但是對于預付賬款若是對方不履行義務，該筆賬款就面臨著收不回的風險。小編教大家幾招”防身術“。

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一、建立信用管理組織，進行預付賬款風險評估

企業應建立和配備專門信用管理組織，進行預付賬款風險評估。

當企業決定預先支付貨款時，必須先對對方的信用狀況作深入了解和評估，做到心中有數，才不至給企業帶來預付賬款的風險。

而對信用的了解，最好由企業建立專門的信用管理機構或組織進行。這個機構或組織可以由總經理、法律顧問、財務人員、采購人員等組成。

因為信用風險管理是一項專業性、綜合性較強的工作，由多方專業人員組成的專門機構來把關，在實施預付賬款前進行風險評估，作為預付賬款的前提條件，方可預防風險。

二、加強內部控制制度，監督預付賬款的實施

1、加強企業內部控制制度來完善自己的不足，因為有了信用評估和信用調查，并不等于萬無一失，嚴密的內控制度才是避免風險的重要保證。

2、特別是對預付款金額較大的，以及新的合作方，必須經過嚴密的內部控制程序和集體決策確認，或者由收款方提供擔保后才可付款。

3、同時嚴格制定、審查合同條款，如風險一旦發生，能使自己占主動地位，有利追索。

4、在實施付款時，應由采購人員根據合同提出付款請求，經財務人員審核，再經總經理同意并授權財務部門予以付款。

5、因此，實行健全內部控制度，可有效防止某些人員鉆內部控制制度不嚴的空子而造成的風險。

三、應加強財務人員的培訓，增強理論知識

避免將購置機器設備、廠房的預付款或預付在建工程款列支在“預付賬款”科目中等類似情況。

根據企業有關的會計制度規定,預付賬款科目核算企業應按照購貨合同的規定而預先支付給供應單位的款項。

四、尋找更多的原材料供應商，避免被動的接受事先付款的要求

隨著企業不斷的發展，原材料的購進不能只和一家企業建立合作關系。應擴大從國際上尋找原材料的進貨渠道，以免影響資金的周轉和生產。

五、建立預付賬款的跟蹤和責任考核制度

預付賬款一旦付出，企業應當落實責任人并全程跟蹤，責任人應及時了解掌握對方的信息， 深入現場善于發現問題。

一旦發現有欺詐行為，應當及時采取措施或通過法律途徑進行追索。

在建立責任人跟蹤制度的同時，實行對責任部門、責任人進行績效考核及獎懲掛鉤的制度 。

六、建立和調查供應商信用檔案，防止預付賬款上當受騙

在市場經濟條件下，供貨商的情況比較復雜，因此企業最好建立對方的信用檔案，制定完整的歷史信用記錄，對供應商進行信用跟蹤調查。

如果企業不注重信用跟蹤調查，會增加企業的財務風險。

七、制定嚴格的管理制度

（一）建立健全預付賬款管理責任制度。

財務部門工程管理人員負責預付賬款中的設備管理工作,材料核算人員負責預付賬款中的材料借款管理工作,供應部門負責預付賬款的清查催收工作。

通過加強對預付賬款的管理,加速資金周轉,提高資金使用效益。

（二）建立預付賬款的控制制度。

發生預付款項時必須簽訂合同,合同經各有關部門會簽后,上交一份財務部備查。同時為了節約貨幣資金的支出,供應部門應按照經部門主任、總會計師審批后的購貨合同的規定,辦理預付賬款支付手續,嚴格控制各種預付款項的額度。

未簽訂購貨合同的業務不得發生預付賬款, 外委工程不準發生預付賬款。

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（三）建立預付賬款臺賬管理制度。

財務部門應與客戶協商,要求客戶建立預付賬款臺賬,詳細反映各客戶預付賬款的增減變動、 余額、發生時間、對方負責人、經辦人、目前對方的經營狀況、預付賬款的清理情況、清收 負責人和經辦人等信息。

對各種預付款項,應按照購貨協議或合同的規定,按單位或個人名稱 、債務單位、個人或供應單位名稱設置有關的明細賬并詳細記載。

同時將購貨合同、簽證單 和臺賬一同保管,形成完整的檔案。

（四）建立健全預付賬款清理責任制度。

按照供貨合同或提供勞務合同的協議,指定專人做好結算和催收工作,制訂工作計劃,按期定額回收,防止可能的意外和損失發生。

八、企業的法律部門應積極介入預付款的善后處理

對于已經造成預付款無法收回的狀況,企業法律部門必須及時介入預付賬款的催討、協商、溝通直至進入法律程序。

業務部門、財務部必須全力配合,提供相應的供應商信息及賬務往來資料,及時追討未收回的預付款,以使企業損失降到最低。

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